Der Bezirk Famagusta stellt auf papierlosen Betrieb um

Die Selbstverwaltungsorganisation des Distrikts Famagusta (EOAA) hat ihre Entscheidung bekannt gegeben, auf ein vollständig papierloses Dokumentenmanagementsystem umzustellen. Diese Initiative zielt darauf ab, Abfall zu reduzieren, die Sicherheit zu erhöhen und die betriebliche Effizienz zu verbessern.

Die EOAA erklärte, dass diese Entscheidung im Einklang mit ihren Zielen der nachhaltigen Entwicklung und des Umweltschutzes steht und gleichzeitig die Produktivität steigert.

„Der Übergang zu einer neuen Ära beginnt damit, dass unsere Ratsmitglieder auf die Verwendung von gedrucktem Papier verzichten“, heißt es in der Erklärung. Von nun an werden Einladungen und Anhänge für Plenarsitzungen ausschließlich in elektronischer Form verschickt.

Der Präsident der EOAA, Yannis Karousos, erklärte, dass diese Politik über die Ratssitzungen hinaus auf alle Abteilungen innerhalb der Organisation ausgedehnt wird. Der Plan sieht eine vollständige Umstellung auf eine papierlose Umgebung vor, was die Digitalisierung von Dateien und Dokumenten beinhaltet. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff, eine sichere Speicherung und eine effiziente Datenverwaltung.

Digitale Unterschriften werden die herkömmlichen handschriftlichen Unterschriften ersetzen und so die Authentizität und Integrität der Dokumente gewährleisten und gleichzeitig die Genehmigungsverfahren beschleunigen.

Die Kommunikation und die Bearbeitung von Dokumenten werden über sichere elektronische Plattformen erfolgen, was sowohl Zeit als auch Kosten spart. Die Mitarbeiter werden in Kürze eine spezielle Schulung absolvieren, um sich mit den neuen digitalen Verfahren und Werkzeugen vertraut zu machen.