Электронная валидация документов в консульстве РФ на Кипре: как отправить документ нотариусу в России без пересылки оригинала

С июля 2025 в консульстве РФ на Кипре (Республика Кипр, южная часть) можно перевести консульский документ в электронный вид: консул делает скан, подписывает его электронной подписью и выдаёт 2 файла — .pdf и .sig. Эти файлы можно отправить доверенному лицу в России, которое у нотариуса распечатает и заверит документ — после этого он используется в РФ без пересылки бумажного оригинала. Стоимость услуги: 10 EUR за страницу. Актуально на 14 января 2026.

Ниже — что именно изменилось, почему это полезно жителям Северного Кипра и как проходит процедура.

• Ссылки по теме
• В чём состоит нововведение
• Что это даёт жителям Северного Кипра
• Как работает механизм
• Стоимость услуги
• Как проверить электронную подпись
• Контакты для связи
• Глоссарий
• Частые вопросы

Ссылки по теме

• Раздел «ВНЖ/Визы» (Северный Кипр)

В чём состоит нововведение

Консульства России начали предоставлять услугу перевода консульского документа в электронный формат. После оформления документа на бумаге консул может:

• сделать скан документа;
• подписать его электронной подписью консула;
• выдать комплект файлов для последующего нотариального заверения в России.

Идея простая: документ, оформленный за рубежом, можно быстро подготовить к использованию на территории России без пересылки бумажного оригинала.

Что это даёт жителям Северного Кипра

Главное преимущество — экономия времени и отсутствие необходимости отправлять оригиналы почтой или курьером.

Например, если вы оформили доверенность в консульстве, вы можете передать её в Россию в электронном виде: достаточно отправить доверенному лицу два файла. Это особенно удобно жителям Северного Кипра, которым часто важно минимизировать поездки и пересылки документов.

Также учитывайте, что на Северном Кипре нет полноценного консульства РФ, но в северной части Никосии работает консульский пункт, выполняющий функции консульства (порядок записи и доступность услуг лучше уточнять перед визитом).

Как работает механизм

Как это сделать

1. Вы обращаетесь в консульство для оформления документа в обычном порядке. После заверения бумажный документ остаётся у вас.
2. Консул сканирует документ и подписывает скан своей электронной подписью. Вы получаете два файла: .pdf (скан) и .sig (файл подписи).
3. Вы отправляете эти два файла доверенному лицу в России.
4. Доверенное лицо в России обращается к нотариусу: нотариус проверяет электронную подпись, распечатывает документ и заверяет его. После этого документ можно использовать в РФ как нотариально удостоверенный.

Стоимость услуги

Как проверить электронную подпись

Проверка электронной подписи обычно выполняется через официальный сервис Минцифры РФ или через сайт удостоверяющего центра, где зарегистрирована подпись. Важно, чтобы файл .sig подтверждал подлинность и неизменность соответствующего файла .pdf.

Контакты для связи

По вопросам записи и консультаций можно обращаться по телефонам:

• +357 22 774622
• +357 22 772141

Глоссарий

• Электронная валидация — перевод консульского документа в цифровую форму с электронной подписью, чтобы использовать документ в России без пересылки оригинала.
• .pdf — файл со сканом заверенного документа.
• .sig — файл электронной подписи, который подтверждает подлинность и неизменность .pdf.
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — тип электронной подписи, используемый для юридически значимых действий.
• Нотариальное заверение — действие нотариуса в России, после которого документ можно использовать по назначению в РФ.

Частые вопросы

Какие документы можно переводить в электронный формат?

Как правило, речь о документах, оформленных и заверенных в консульстве РФ (например, доверенности). Конкретный перечень лучше уточнять при записи.

Сколько файлов нужно отправить в Россию?

Два: скан документа в формате .pdf и электронная подпись в формате .sig.

Нужно ли отправлять бумажный оригинал в Россию?

Обычно нет: смысл услуги в том, чтобы передать нотариусу в РФ электронный комплект, который можно проверить и затем заверить у нотариуса.

Сколько стоит услуга?

10 EUR за страницу.

Где находится консульство и как быть жителям Северного Кипра?

Консульство РФ находится в Республике Кипр (южная часть). Для жителей Северного Кипра важно, что в северной части Никосии работает консульский пункт, а также появилась возможность передавать документы в Россию в электронном виде без пересылки оригиналов.